Privacyverklaring – Voetbalvereniging RKSV Festilent

Laatst bijgewerkt: 01-07-2025

Voetbalvereniging Festilent, gevestigd in Zeeland (Noord-Brabant), hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan. Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Voetbalvereniging RKSV Festilent
Sportpark De Bundel
Boekelsedijk 3, 5411NW Zeeland (NB)
KVK-nummer: 40215650
E-mail: secretariaat@festilent.nl
Website: www.festilent.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende gegevens van onze leden, vrijwilligers, trainers, ouders/verzorgers en andere betrokkenen:

Voor- en achternaam
Geboortedatum
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Geslacht
Bankrekeningnummer (voor contributie/teruggaven)
Teamindeling en speelgerechtigheid
Foto’s en video’s (bijv. op website/social media/spelerspas)
Lidmaatschapsgegevens (startdatum, type lidmaatschap)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Lidmaatschapsregistratie en communicatie
Administratieve verwerking van contributies
Indeling van teams en competitie-inschrijvingen
Vrijwilligersbeheer en planning
Beheer van trainingsschema’s en wedstrijden
Publicatie van foto’s/video’s voor promotiedoeleinden (alleen met toestemming)
Wettelijke verplichtingen (bijv. richting KNVB of belastingdienst)

4. Grondslagen van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst
Toestemming (bijv. voor foto’s op social media)
Wettelijke verplichting
Gerechtvaardigd belang (zoals het organiseren van activiteiten of informeren van leden)

5. Delen met derden

Wij delen uw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is, zoals met:

De KNVB (voor registratie en competitie)
Betalingsverwerkers (voor incasso’s)
Trainers en teamleiders (voor teambeheer)
ICT-dienstverleners (beveiligde ledenadministratie)

Met externe partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om privacy te waarborgen.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Dit betekent:

Zolang het lidmaatschap loopt
Tot 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap (voor administratieve doeleinden)
Financiële gegevens: 7 jaar (volgens fiscale bewaarplicht)
Foto’s en video’s blijven bewaard tenzij u bezwaar maakt

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik.

8. Uw rechten

U heeft recht op:

Inzage in uw persoonsgegevens
Correctie of verwijdering van gegevens
Beperking van de verwerking
Bezwaar tegen verwerking
Overdraagbaarheid van gegevens
Intrekken van toestemming

U kunt hiervoor contact opnemen via: secretariaat@festilent.nl

9. Klachten

Heeft u klachten over de verwerking van uw gegevens? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.festilent.nl/privacyverklaring

Disclaimer

Festilent spant zich in voor een zo zorgvuldig en actueel mogelijke weergave van de gegevens op deze site. Ook streeft zij naar een goede toegankelijkheid van de site en van de door haar langs elektronische weg aangeboden diensten. Festilent behoudt zich het recht voor om de inhoud van de informatie op deze site te wijzigen.

Mochten er desondanks onjuistheden in de gegevens voorkomen of mocht de informatie niet meer actueel zijn, dan aanvaardt Festilent geen enkele aansprakelijkheid voor de eventuele gevolgen hiervan. Ook kan Festilent geen aansprakelijkheid aanvaarden indien er sprake mocht zijn van storingen of onderbrekingen van – of fouten of vertraging in – het verstrekken van informatie.

Festilent garandeert niet dat naar haar gestuurde e-mails of andere elektronische berichten tijdig worden ontvangen en verwerkt, en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor gevolgen van het niet of te laat ontvangen of verwerken daarvan. Festilent aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor de inhoud van de site waarnaar of waarvan met een hyperlink of anderszins wordt verwezen.

Hoewel deze website met de grootst mogelijke zorgvuldigheid is samengesteld, is Festilent niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade die zou kunnen ontstaan door het gebruik van de hierin aangeboden informatie. Aan de inhoud van deze website kunnen op geen enkele wijze rechten worden ontleend of aanspraken worden gemaakt.