Privacyverklaring – Voetbalvereniging RKSV Festilent
Laatst bijgewerkt: 01-07-2025
Voetbalvereniging Festilent, gevestigd in Zeeland (Noord-Brabant), hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan. Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Voetbalvereniging RKSV Festilent
Sportpark De Bundel
Boekelsedijk 3, 5411NW Zeeland (NB)
KVK-nummer: 40215650
E-mail: secretariaat@festilent.nl
Website: www.festilent.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende gegevens van onze leden, vrijwilligers, trainers, ouders/verzorgers en andere betrokkenen:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geslacht
- Bankrekeningnummer (voor contributie/teruggaven)
- Teamindeling en speelgerechtigheid
- Foto’s en video’s (bijv. op website/social media/spelerspas)
- Lidmaatschapsgegevens (startdatum, type lidmaatschap)
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Lidmaatschapsregistratie en communicatie
- Administratieve verwerking van contributies
- Indeling van teams en competitie-inschrijvingen
- Vrijwilligersbeheer en planning
- Beheer van trainingsschema’s en wedstrijden
- Publicatie van foto’s/video’s voor promotiedoeleinden (alleen met toestemming)
- Wettelijke verplichtingen (bijv. richting KNVB of belastingdienst)
4. Grondslagen van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst
- Toestemming (bijv. voor foto’s op social media)
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang (zoals het organiseren van activiteiten of informeren van leden)
5. Delen met derden
Wij delen uw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is, zoals met:
- De KNVB (voor registratie en competitie)
- Betalingsverwerkers (voor incasso’s)
- Trainers en teamleiders (voor teambeheer)
- ICT-dienstverleners (beveiligde ledenadministratie)
Met externe partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om privacy te waarborgen.
6. Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Dit betekent:
- Zolang het lidmaatschap loopt
- Tot 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap (voor administratieve doeleinden)
- Financiële gegevens: 7 jaar (volgens fiscale bewaarplicht)
- Foto’s en video’s blijven bewaard tenzij u bezwaar maakt
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik.
8. Uw rechten
U heeft recht op:
- Inzage in uw persoonsgegevens
- Correctie of verwijdering van gegevens
- Beperking van de verwerking
- Bezwaar tegen verwerking
- Overdraagbaarheid van gegevens
- Intrekken van toestemming
U kunt hiervoor contact opnemen via: secretariaat@festilent.nl
9. Klachten
Heeft u klachten over de verwerking van uw gegevens? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
10. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.festilent.nl/privacyverklaring